¿Cómo conectar la cuenta de correo institucional a Quinttos?

Quinttos permite vincular una cuenta de correo institucional para que determinadas notificaciones y copias de mensajes enviados desde la plataforma lleguen por correo electrónico a los usuarios.

La conexión puede realizarse mediante SMTP, Google Workspace o Amazon, según el servicio utilizado por la institución.

Desde el menú de acceso rápido, ingresá a Datos Auxiliares.

Dentro de Datos Auxiliares, seleccioná Centro de Notificaciones (Servicios).

En el apartado Mail podrás consultar las alternativas disponibles para la institución:

• SMTP: para correos alojados en un hosting o proveedor propio.

• Google Workspace: para cuentas corporativas administradas mediante Google Workspace.

• Amazon: para instituciones que utilizan Amazon como proveedor de correo electrónico.

Si la institución utiliza Amazon como proveedor para el envío de correos electrónicos, completá los datos de conexión SMTP correspondientes a la cuenta configurada.

Los campos a completar son:

• Dirección del servidor SMTP: ingresá la dirección del servidor SMTP de Amazon.

• Puerto: indicá el puerto utilizado para la conexión. Utilizá el valor correspondiente a la configuración de la cuenta.

• Nombre de la cuenta: ingresá un nombre que permita identificar la cuenta dentro de Quinttos. Por ejemplo: Instituto XXXX.

• Cuenta de correo: indicá la dirección de correo electrónico desde la cual se realizarán los envíos.

• Usuario de la cuenta de correo: ingresá el usuario utilizado para conectarse al servidor SMTP de Amazon.

• Password de la cuenta de correo: ingresá la contraseña utilizada para conectarse al servidor SMTP.

• Activa: definí si la configuración de correo quedará activa.

Una vez completados los datos, seleccioná Guardar para registrar la configuración.

Importante: los datos de servidor, puerto, usuario y contraseña deben corresponder a la configuración SMTP provista por Amazon.

La conexión con Google Workspace requiere una configuración adicional en la administración de Google para autorizar el envío de correos desde Quinttos.

• Nombre (opcional).

• Usuario de la cuenta de correo.

Importante: esta modalidad posee un procedimiento específico de habilitación en Google Workspace que debe completarse antes de solicitar configurar el acceso a Quinttos.

Si la institución utiliza un servidor SMTP propio, completá los datos de conexión proporcionados por tu proveedor de correo electrónico.

Los campos a configurar son:

• Dirección del servidor SMTP: ingresá la dirección del servidor de correo. Por ejemplo: smtp.proveedor.com.

• Puerto: indicá el puerto utilizado por el servidor SMTP. Algunos valores habituales son 587 para TLS, 465 para SSL o 25 para PLAIN. Utilizá el valor informado por tu proveedor.

• Nombre de la cuenta: ingresá un nombre que permita identificar la cuenta dentro de Quinttos. Por ejemplo: Instituto XXXX.

• Tipo de autenticación: seleccioná el tipo de autenticación correspondiente a la configuración de tu servidor de correo.

• Usuario de la cuenta de correo: ingresá el usuario utilizado para conectarse al servidor SMTP. Generalmente corresponde a la dirección de correo electrónico.

• Password de la cuenta de correo: ingresá la contraseña utilizada para conectarse al servidor SMTP.

• Cuenta de correo: indicá la dirección de correo electrónico desde la cual se realizarán los envíos.

• Permitir certificado autofirmado: indicá si el proveedor de correo utiliza un certificado autofirmado.

• Activa: definí si la configuración de correo quedará activa.

Una vez completados los datos, seleccioná Guardar para registrar la configuración.

Importante: los datos del servidor, puerto, autenticación y certificado dependen del proveedor de correo de la institución. Ante cualquier duda, consultalos con el administrador del servicio de correo o proveedor de hosting.