¿Cómo configurar estructuras de fechas?

Las estructuras de fechas permiten vincular los grupos de períodos con los períodos previamente creados, definiendo cómo se organiza el calendario académico en la institución. Esta configuración es clave para que otras funcionalidades, como calificaciones y reportes, funcionen correctamente.

Ingresá a Gestión académica, luego a Configuración y seleccioná Fechas y períodos. Desde allí, hacé clic en Estructuras de fechas.

Al ingresar, vas a ver una tabla con las estructuras de fechas creadas previamente. En ella se muestran datos como el ciclo lectivo, el grupo de carrera, el grupo de períodos, el período, las fechas de inicio y cierre, el estado y las acciones disponibles.

Al crear una nueva estructura, vas a tener que completar los siguientes campos:

• Ciclo lectivo: seleccioná el ciclo correspondiente

• Tipo de carrera: indicá a qué tipo aplica

• Grupo de períodos: elegí el grupo previamente creado

• Período: seleccioná el período a configurar

• Fecha inicio y cierre: definen la duración del período

• Fecha inicio y cierre de carga de calificaciones: determinan desde cuándo y hasta cuándo los docentes pueden cargar notas

• Calificaciones visibles: permite definir si las calificaciones se muestran o no a estudiantes y responsables (más allá de si están publicadas o no)

• Orden: define el orden de visualización cuando hay períodos con la misma fecha de inicio

Desde la tabla, seleccioná la opción correspondiente para modificar una estructura existente.

Esta acción es clave para gestionar ajustes durante el ciclo lectivo. Por ejemplo, permite extender el período de carga de calificaciones para los docentes, modificar fechas si el período sufrió cambios o definir si las calificaciones deben estar visibles o no para estudiantes y responsables.

Desde esta configuración, las calificaciones publicadas pueden mantenerse visibles solo a nivel interno o también compartirse con estudiantes y responsables, según la definición institucional.

Revisá que los períodos estén correctamente vinculados y que las fechas sean coherentes, ya que esto impacta directamente en el calendario académico y en la carga de calificaciones.