¿Cómo crear un ítem o concepto?

Los ítems o conceptos permiten definir los componentes que formarán parte de las cuotas y otros documentos de cobro, como el arancel programático, el comedor, un seguro o el derecho de examen.

En esta ayuda te mostramos cómo crear un ítem o concepto en quinttos y qué función cumple cada campo.

Ingresá a Gestión Financiera, desplegá Planes de Cuotas y seleccioná Ítems/Conceptos.

Se mostrará la pantalla ABM Items/Conceptos, desde donde podrás crear un nuevo registro y consultar los existentes.

Completá los siguientes campos:

• Descripción: ingresá un nombre que permita identificar el ítem o concepto. Por ejemplo: Arancel programático, Comedor, Seguro o Derecho de examen.

• Valor: indicá el importe sugerido para el concepto. Este valor podrá modificarse posteriormente al incorporarlo a un plan de cuotas o generar un documento de cobro.

Si la institución no divide la cuota en diferentes conceptos, podés crear uno general con la descripción Cuota.

En Tipo, seleccioná la opción correspondiente según el uso que tendrá el concepto:

• Adicional incluido en la cuota: utilizalo para los conceptos que formarán parte de la composición de las cuotas de un plan.

• Otros: corresponde a conceptos que no forman parte de una cuota y se utilizarán desde el Generador de Documentos, como títulos, certificaciones o libretas.

• Derecho de examen: utilizalo para generar documentos relacionados con la inscripción a mesas o actas de examen.

La opción seleccionada determina en qué sectores de quinttos estará disponible el concepto.

Si corresponde, completá los siguientes campos:

• Código: ingresá el código utilizado por la institución para identificar el concepto.

• Grupo 1: permite clasificar el concepto dentro de un primer grupo.

• Grupo 2: permite agregar una segunda clasificación.

Los grupos facilitan la organización de los conceptos cuando la institución trabaja con una cantidad amplia de registros.

Activá la opción Activo para que el ítem o concepto quede disponible para utilizarse en quinttos.

Si el concepto ya no debe utilizarse, podrás editarlo posteriormente y desactivar esta opción sin eliminar el registro.

Revisá la información ingresada y presioná Crear Nuevo/a.

El concepto creado aparecerá en el listado inferior y quedará disponible para utilizarse según el tipo seleccionado.

Para que un concepto incluido en una cuota determine su composición e importe, deberás asociarlo posteriormente al plan de cuotas correspondiente.

El valor final de una cuota se obtiene de la suma de todos los conceptos incorporados al plan. También es posible agregar conceptos particulares a un estudiante cuando necesites incluir un cargo adicional únicamente en sus cuotas.