¿Cómo crear y configurar una beca?

Las becas permiten identificar los beneficios económicos que la institución puede otorgar a sus estudiantes y aplicar el porcentaje correspondiente sobre sus cuotas o matrículas.

En esta ayuda te mostramos cómo crear un tipo de beca y completar la configuración necesaria para que pueda utilizarse en quinttos.

Ingresá a Datos Auxiliares → Tipos de Becas.

Para acceder a esta pantalla, tu usuario debe contar con el permiso correspondiente para administrar tipos de becas.

Presioná la opción para crear un nuevo registro y completá la Descripción con un nombre claro que permita identificar el beneficio.

Por ejemplo: Beca institucional, Beca deportiva o Convenio.

Marcá la opción Activo para que el tipo de beca quede disponible al momento de asignarlo a una matrícula.

Luego, guardá el registro.

El tipo de beca funciona como una denominación para identificar el beneficio. El porcentaje no se configura en esta pantalla.

El valor que utilizará quinttos para calcular el descuento se carga en el campo % Beca de la matrícula de cada estudiante.

Para que el beneficio impacte en los documentos, debe existir una afectación del tipo Descuento por Beca.

En quinttos solo puede existir una afectación de este tipo. Su valor debe ser 0, ya que el cálculo toma el porcentaje registrado en la matrícula del estudiante.

Ingresá al plan de cuotas correspondiente y abrí la administración de afectaciones. Seleccioná Descuento por Beca y guardá la asociación.

Si el plan está compuesto por varios ítems o conceptos, también podés configurar cuáles no deben ser alcanzados por el descuento.

Una vez completada la configuración, asigná la beca y su porcentaje a la matrícula de cada estudiante.

Podés hacerlo de forma individual o mediante una actualización masiva.