¿Cómo crear y configurar una inscripción de nuevos estudiantes?

La configuración de una inscripción permite definir para qué ciclo lectivo y niveles estará disponible el formulario, su período de vigencia y las condiciones generales del proceso de reserva.

Desde el menú lateral, accedé a Personas → Inscripción → Nuevos → Configuración.

Iniciá una nueva configuración y seleccioná el Ciclo Lectivo para el que se recibirán las inscripciones.

Completá los datos principales de la inscripción:

• Descripción: nombre con el que identificarás la inscripción.

• Alias: forma parte de la URL del formulario público.

• Carrera/Niveles/Ciclo: seleccioná uno o varios niveles que estarán disponibles, por ejemplo, Nivel Inicial, Nivel Primario o Nivel Secundario.

Importante: si no completás el Alias, Quinttos lo genera automáticamente a partir de la descripción. Si luego modificás el Alias, también se modificará la dirección web del formulario.

Completá la Fecha Inicio y la Fecha Fin para establecer el período durante el cual estará disponible.

Configurá cómo se validarán y vencerán las reservas:

• Proceso de validación: seleccioná Manual o Automático.

• Vencimiento de reservas Iniciadas: definí la cantidad de días correspondiente.

• Vencimiento de reservas Validadas: definí la cantidad de días correspondiente.

• Días Hábiles: activalo si querés que el vencimiento contemple únicamente días hábiles.

Cuando transcurre el plazo configurado, la reserva pasa a estado Vencida.

Información útil: para comprender cómo intervienen los estados y las diferencias entre los procesos Manual y Automático, consultá ¿Cómo funciona el circuito de inscripción de nuevos estudiantes?.

Definí qué debe ocurrir con el documento Matrícula cuando vence una reserva iniciada:

• Indicá si el documento debe eliminarse.

• Si corresponde, definí cuántos días después del vencimiento debe eliminarse.

• Si configurás 0, el documento se elimina al mismo tiempo que vence la reserva.

¿Para qué sirve? Permite evitar que queden documentos de Matrícula asociados a procesos de inscripción que vencieron y no fueron completados.

Definí cómo estará disponible el formulario:

• Activa: habilita la configuración de inscripción.

• Inscripción pública: permite acceder al formulario web.

• Ingresar contraseña: habilitalo si necesitás que la persona cree su contraseña de ingreso a Quinttos durante la inscripción.

¿Cuándo puede ser útil solicitar una contraseña? Cuando, después de inscribirse, necesitás que la persona ingrese a Quinttos para realizar otra acción, por ejemplo cargar documentación.

Continuá con: para personalizar los textos y correos del proceso, consultá ¿Cómo personalizar los mensajes y comunicaciones de una inscripción?.

Podés personalizar los textos que acompañan el inicio del formulario:

• Mensaje de Bienvenida.

• Cabecera.

• Leyenda/Cartel/Mensaje Informativo en Formulario Web.

Utilizalos para incorporar indicaciones generales, fechas u otra información importante para la persona que va a inscribirse.

Utilizá Documentación requerida (Términos y Condiciones) para indicar la información que la persona deberá consultar durante la inscripción.

Podés utilizarlo de dos maneras:

• Texto directo: escribí la documentación o condiciones dentro del campo.

• Enlace externo: incorporá un link a un documento, por ejemplo un PDF alojado en Google Drive.

Completá Texto confirmación inscripción con el mensaje que se mostrará inmediatamente después de que la persona envíe el formulario.