¿Cómo generar actas de examen?

La generación de actas permite crear las mesas de examen a partir de la información académica configurada previamente, como las materias, los tipos de acta y los períodos de mesa.

En esta instancia se definen las materias que formarán parte de cada mesa, qué estudiantes se incluirán y bajo qué condiciones se generarán las actas.

Para generar actas de examen, ingresá a:

Gestión académica → Actas de examen → Generación de actas

Al ingresar, es necesario completar los datos que definen qué actas se van a generar:

• Ciclo lectivo

• Grupo carrera / Carrera

• Curso (puede seleccionarse uno específico o incluir todos)

• Materia (una o varias)

• Tipo de acta

• Estado académico (por ejemplo: regular, libre, entre otros)

Una vez completados estos datos, se muestran las materias disponibles para generar las actas.

Se presenta la tabla Acciones por estado académico en la materia, donde es posible definir:

• Agregar alumnos

• Traer calificaciones

• Editar calificaciones

Estas opciones permiten definir cómo se incorporarán los estudiantes y sus datos en cada acta.

Si no se selecciona ningún casillero en la primera columna, es posible generar el acta sin alumnos.

Antes de generar el acta, se deben completar algunos datos adicionales:

• Tipo de calificación

• Período de mesa

• Incorporar docentes como presidente (opcional)

• Permitir eliminar la inscripción desde el portal del alumno (opcional)

Al seleccionar el período de mesa, se aplican las fechas previamente configuradas para ese período.

Una vez completada toda la información, al presionar Generar el sistema genera las actas de examen según los criterios definidos.