¿Cómo generar cuotas?
El Generador de Cuotas permite emitir las cuotas correspondientes a un período para un estudiante, un grupo específico o todos los estudiantes de la institución.
En esta ayuda te mostramos cómo generar cuotas en quinttos y qué condiciones deben cumplirse para que el proceso se realice correctamente.
Verificá la configuración previa
Antes de iniciar la generación, verificá que los planes de cuotas estén configurados y asociados a las carreras correspondientes.
Cada estudiante debe tener un plan de cuotas asignado y el plan debe incluir una cuota para el mes y el año que vas a generar.
Accedé al Generador de Cuotas
Ingresá a Gestión Financiera, desplegá Procesos y Operaciones y seleccioná Generador de Cuotas.
Desde esta pantalla podrás definir el período y seleccionar los estudiantes alcanzados por la generación.
Seleccioná el período de la cuota
En Cuota (Mes) y Cuota (Año), indicá el período que querés generar.
El sistema buscará la cuota correspondiente dentro del plan asignado a cada estudiante.
Seleccioná la situación académica
En Estado, seleccioná las situaciones académicas de los estudiantes que querés incluir, por ejemplo Alumno Regular o Inscripto.
Podés seleccionar más de una situación según el alcance que necesites.
Definí el alcance de la generación
Utilizá los filtros disponibles según corresponda:
Carrera: seleccioná una o varias carreras para limitar la generación.
Apellido/Nombre/Matrícula/Documento: utilizá este campo si necesitás generar la cuota para uno o varios estudiantes específicos.
Si no seleccionás una carrera ni estudiantes específicos, el proceso incluirá a todos los estudiantes de todas las carreras que cumplan las condiciones de generación.
Generá las cuotas
Revisá el período, las situaciones académicas y los filtros seleccionados. Luego, presioná el botón de generación para iniciar el proceso.
El sistema generará la cuota solamente para los estudiantes que cumplan las condiciones configuradas.
Consultá el resultado
Una vez finalizado el proceso, podés consultar las cuotas desde Gestión Financiera → Cuotas o desde la solapa Cuotas de la ficha de cada estudiante.
Si una cuota no fue generada, revisá la ayuda ¿Por qué no se genera la cuota de un estudiante?.