¿Cómo gestionar actas de examen?

Una vez generadas, las actas de examen pueden consultarse, actualizarse y gestionarse desde distintas vistas del sistema.

Estas opciones permiten trabajar sobre las actas según la necesidad: desde una vista general, desde los estudiantes, desde los docentes o mediante acciones masivas.

Para gestionar actas de examen, ingresá a:

Gestión académica → Actas de examen

En la sección Listado se visualizan todas las actas de examen generadas.

A través de los filtros disponibles (como ciclo lectivo, período, carrera, tipo de acta o estado), es posible buscar y localizar actas específicas.

Esta vista permite acceder a la información general de cada acta.

Desde la columna de acciones, es posible:

• Editar el acta: permite modificar información como estado, fecha, hora, libro, folio, docentes asignados (presidente y vocales) y otras configuraciones de la mesa

• Detalle configuración: permite consultar en modo solo lectura cómo quedó configurada el acta

• Imprimir el acta: genera un archivo descargable (PDF)

• Eliminar el acta: disponible en los casos en que la mesa aún puede eliminarse

Desde el detalle del acta, seleccioná Detalle configuración para consultar cómo quedó configurada.

La información se muestra en modo solo lectura e incluye:

• tipo de acta

• fórmula aplicada

• fórmula de llamados

• configuración de campos extra

• fecha de creación

• usuario creador

El contenido de la fórmula puede desplegarse para su revisión. Si el acta no tiene una fórmula propia, se muestra la correspondiente al tipo de acta. Si tampoco existe una fórmula configurada allí, se informa Ninguna.

La sección Alumnos en actas permite trabajar con la información desde la perspectiva de los estudiantes.

Desde aquí es posible:

• visualizar en qué actas está cada alumno

• consultar su estado dentro del acta

• ver o revisar calificaciones

• generar permisos de examen

• exportar la información

• consultar el estado de la documentación obligatoria de los alumnos

Esta vista resulta útil cuando se necesita gestionar o analizar la información por estudiante.

En Docentes en actas se puede consultar la participación de los docentes en las mesas de examen.

Permite visualizar y editar:

• docentes asignados

• rol dentro del acta

• materia y mesa correspondiente

• en actas finales, utilizar las firmas del presidente y de los vocales asociados a la mesa cuando la configuración correspondiente esté disponible

La sección Actualización masiva permite realizar cambios sobre múltiples actas en simultáneo.

Entre las acciones disponibles se encuentran:

• actualizar datos como libro, folio, fecha, hora o estado

• asignar docentes (presidente o vocales)

• modificar el tipo de acta

• duplicar actas (se generan en estado pendiente)

• eliminar actas (si no tienen alumnos asociados)

Solo es posible actualizar actas que no se encuentren cerradas.

Esta herramienta resulta especialmente útil en instancias de cierre o ajustes generales.