¿Cómo gestionar asistencia desde la planilla por curso?

La opción Planilla por curso permite registrar la asistencia de los estudiantes de manera semanal. Desde esta vista se puede cargar la presencia o inasistencia de cada alumno y realizar el seguimiento de su asistencia acumulada.

Los estados de asistencia pueden variar según la configuración de la institución.

Ingresá a Gestión académica, desplegá Inasistencias y seleccioná Planilla por curso.

Elegí el curso y la semana sobre la cual querés trabajar.
Luego se desplegará la planilla correspondiente.

Vas a ver el listado de estudiantes junto con los días de la semana para registrar la asistencia.

También se visualiza:

• porcentaje de asistencia acumulado

• cantidad de inasistencias justificadas

• cantidad de inasistencias injustificadas

Antes de comenzar con la carga, es importante identificar los estados disponibles en la planilla.

Algunos ejemplos son:

• Celda vacía: indica que aún no se registró asistencia

• Presente (P – gris)

• Ausente / inasistencia injustificada (rojo)

• Inasistencia justificada (gris)

• Llegada tarde o retiro anticipado (amarillo)

Las celdas muestran un ícono de comentario, que indica si existe una observación o justificación asociada.

Es importante tener en cuenta que estos estados pueden personalizarse según la configuración de la institución, adaptándose a distintas necesidades (por ejemplo, diferenciar turnos, talleres u otros espacios).

Marcá la asistencia de cada estudiante según corresponda.

Para agilizar la carga, la planilla incluye herramientas como:

1. aplicar un mismo estado a toda una columna (por día)

2. marcar como presentes todas las celdas vacías

3. enviar notificaciones de ausencia a los responsables

Estas opciones permiten trabajar de forma más eficiente, especialmente en cursos numerosos.

En la columna de acciones, seleccioná la opción Justificar para modificar el estado de una inasistencia.

Podés:

• elegir la fecha o fechas

• indicar el motivo

• adjuntar un archivo (por ejemplo, un certificado médico)

El archivo queda almacenado en la ficha del estudiante.

Si una inasistencia se carga inicialmente como injustificada, podés agregar un comentario para dejar constancia del motivo presionando sobre el ícono de comentario vacío.