¿Cómo gestionar calificaciones en Quinttos?

CALIFICACIONES

Las calificaciones permiten registrar y hacer seguimiento del desempeño académico de los estudiantes en cada materia.

En Quinttos, la gestión de calificaciones se organiza principalmente desde las cursadas, donde los docentes cargan las notas, y desde la sección Evaluaciones, donde los equipos directivos pueden supervisar, validar o publicar la información según el circuito definido por la institución.

Carga de calificaciones por parte del docente

Los docentes gestionan las calificaciones desde sus cursadas, ingresando a la planilla de calificaciones de cada materia.

Desde allí pueden cargar notas, crear o completar instancias de evaluación y avanzar en el proceso según el circuito definido.

Supervisión desde administración

Los equipos directivos o administrativos pueden acceder a la sección Evaluaciones desde Gestión académica, donde visualizan el estado de las calificaciones cargadas.

Visualizar evaluaciones desde el menú lateral

Desde Gestión académica → Evaluaciones, podés acceder a las instancias de evaluación organizadas según su estado:

  • en borrador

  • enviadas a Secretaría

  • publicadas / validadas

La información puede visualizarse de dos maneras:

  • Por materia: agrupada por cursada

  • Listado: cada fila corresponde a una instancia de evaluación

Desde esta sección es posible ingresar a las instancias para revisar el detalle de las calificaciones.

Estados de las evaluaciones

Las evaluaciones pueden encontrarse en distintos estados, que determinan qué acciones están disponibles:

  • En borrador: permite edición por parte del docente

  • Enviadas a Secretaría: quedan en revisión y el docente ya no puede modificarlas

  • Publicadas / validadas: las calificaciones quedan cerradas, no pueden editarse y su visibilidad depende de la configuración definida en la materia (pueden ser solo internas o visibles para estudiantes y responsables)

Si es necesario realizar correcciones, el administrador puede volver una evaluación a estado borrador, modificar las calificaciones y luego publicarlas nuevamente.

Estados de las evaluaciones

Circuito con intervención de Secretaría

En este circuito, el docente carga las calificaciones y luego las envía a Secretaría para su revisión.

Desde el rol administrador es posible:

  • revisar las calificaciones

  • editarlas si es necesario

  • publicarlas

  • o devolverlas a borrador para que el docente realice correcciones

Circuito con intervención de Secretaría

Circuito de publicación directa

En este caso, el docente puede publicar las calificaciones directamente una vez finalizada la carga, sin necesidad de una instancia previa de revisión.

Circuito de publicación directa

Publicación de calificaciones

Una vez publicadas, las calificaciones quedan disponibles según la configuración definida en la materia (visibles o no para estudiantes y responsables).

Si es necesario realizar modificaciones, pueden volver a estado borrador, ajustarse y publicarse nuevamente.