¿Cómo gestionar usuarios y permisos en Quinttos?

La sección Usuarios y permisos permite administrar los accesos al sistema y definir qué acciones puede realizar cada usuario dentro de la plataforma.

Desde aquí es posible consultar usuarios, modificar sus roles y organizar permisos mediante grupos, lo que facilita la gestión de funcionalidades disponibles para cada perfil.

Ingresá a Personas y seleccioná Usuarios y permisos.

Desde Buscador / Listado, podés buscar usuarios utilizando distintos filtros, como:

• apellido, usuario, documento o matrícula

• rol (administrador, docente, preceptor, alumno o responsable)

• estado (activo o inactivo)

Luego hacé clic en Buscar.

El sistema mostrará una tabla con información como:

• usuario

• apellido y nombre

• rol principal y roles adicionales

• estado

• último acceso

• observaciones

El dato de último acceso permite supervisar el uso de la plataforma.

También podés utilizar el buscador de la tabla para encontrar usuarios dentro de los resultados.

Desde la columna de acciones podés:

• Editar: acceder a la configuración del usuario para modificar roles, permisos u otros datos

• Ingresar como: visualizar la plataforma desde el perfil de ese usuario

Esta edición es la misma que se encuentra en Más opciones → Editar usuario dentro de la ficha personal.

Desde el menú lateral, ingresá en Grupos de permisos para organizar los permisos del sistema en conjuntos reutilizables.

Desde allí podés:

• crear un nuevo grupo

• editar su información

• duplicarlo

• marcarlo como inactivo

Dentro de cada grupo, accedé a la opción Permisos para seleccionar las funcionalidades disponibles.

Los permisos se organizan por módulo o categoría, y pueden asignarse de forma individual o masiva.

Algunos grupos corresponden a configuraciones del sistema y no pueden editarse, pero sí duplicarse para crear nuevas variantes.

Ingresá en Grupos de permisos para organizar los permisos del sistema en conjuntos reutilizables.

Desde allí podés crear, editar, duplicar o desactivar grupos según las necesidades de la institución.

Para más información, consultá el artículo ¿Cómo crear y configurar un grupo de permisos?

En el caso de usuarios con rol de administrador, además de asignar los permisos correspondientes, es necesario definir a qué carreras tendrá acceso.

Para hacerlo:

• ingresá a la ficha del usuario

• accedé a Limitar visibilidad de registros por carrera

• en la sección, seleccioná las carreras disponibles

Si no se selecciona ninguna, el usuario no tendrá acceso a ninguna carrera dentro de la plataforma (a pesar de tener el grupo de permisos correspondiente).