¿Cómo gestionar y validar la documentación de un alumno?
ALUMNOS
Desde la ficha de un alumno podés consultar la documentación digital que haya cargado, revisar los archivos pendientes y validar aquellos que correspondan.
Este circuito puede utilizarse tanto durante una inscripción como en cualquier otro momento en el que la institución necesite recibir y verificar documentación.
Buscá al alumno.
Ingresá a Personas → Alumnos → Buscador / Listado y localizá al alumno cuya documentación quieras gestionar.
Abrí la ficha del alumno.
Seleccioná al alumno correspondiente para ingresar a su ficha.
Ingresá a la documentación.
Dentro de la ficha, accedé a la solapa Más Opciones y seleccioná Documentación.
Allí vas a encontrar las carpetas Documentación a verificar y Documentación Verificada.
Revisá la documentación pendiente.
En Documentación a verificar se encuentran los archivos que todavía pueden ser gestionados por el alumno.
Mientras permanezcan en esta carpeta, el alumno podrá subir, eliminar y descargar archivos.
Desde el Portal del Estudiante, la carga se realiza desde Mis datos → Documentación.
Validá los archivos recibidos.
Revisá la documentación cargada y, cuando corresponda, mové los archivos a Documentación Verificada.
Una vez ubicados en esta carpeta, la institución mantiene la gestión de los archivos y el alumno dispone de acceso de solo lectura.
Registrá los requisitos documentales cumplidos.
Según la operatoria de la institución, marcá en la sección Documentación los campos que correspondan a los requisitos que el alumno haya presentado.
Tené en cuenta: cargar o mover un archivo no implica por sí mismo que un requisito documental quede marcado como cumplido. Los campos de documentación se gestionan de acuerdo con la configuración de la institución.
