¿Cómo importar estudiantes a un curso corto?

La importación permite inscribir de forma masiva a un grupo de estudiantes en una instancia de curso corto. Mediante una plantilla Excel, podés incorporar personas nuevas o asociar estudiantes existentes sin utilizar individualmente el formulario público de inscripción.

Accedé a Gestión Académica > Cursos Cortos > Listado.

Buscá la instancia en la que quieras inscribir a los estudiantes y seleccioná Editar.

En la barra de herramientas, presioná el botón identificado con el ícono de una nube.

Se abrirá una ventana desde la cual podrás descargar la plantilla y cargar el archivo completo.

Presioná Descargar archivo para obtener la plantilla en formato XLSX.

La estructura del archivo se genera según los campos configurados en el formulario de inscripción del curso padre. Las columnas resaltadas en amarillo corresponden a datos obligatorios.

Ingresá la información de los estudiantes respetando la estructura de la plantilla.

No modifiques los nombres de las columnas ni elimines los campos obligatorios, ya que estos datos son necesarios para procesar correctamente los registros.

Regresá a la ventana de importación y presioná Seleccionar archivo.

Buscá en tu dispositivo la plantilla completa y cargala en quinttos.

Presioná Importar.

El sistema mostrará un mensaje con el nombre del curso padre y de la instancia en la que se incorporarán los estudiantes. Revisá esta información y confirmá la operación.

La importación se procesará en segundo plano, por lo que podrás continuar utilizando quinttos mientras se completa.

Una vez finalizada, ingresá nuevamente a la cursada para verificar los estudiantes incorporados.

• Si el documento y el correo electrónico no están registrados, el sistema creará a la persona, generará su matrícula y la incorporará al curso y a las materias correspondientes.

• Si la persona ya existe, se generará una matrícula específica para el curso corto y se la asociará a la instancia sin duplicar su ficha.

• Una persona puede tener varias matrículas activas cuando se encuentra inscripta en diferentes instancias de cursos cortos.

• El documento y el correo electrónico se utilizan para identificar a cada persona.

• Si el correo ingresado ya pertenece a un usuario, pero el documento no coincide con el registrado en su ficha, la fila no será importada.

• Cuando importes a una persona existente, verificá que su documento y correo coincidan con los datos registrados actualmente en quinttos.