¿Qué condiciones debe cumplir una beca para aplicarse?

Para que el descuento por beca se calcule al emitir una cuota o matrícula, deben coincidir la configuración del beneficio, los datos de la matrícula y el plan de cuotas.

En esta ayuda te mostramos qué revisar cuando una beca no se aplica como esperabas.

Verificá el tipo de beca

El tipo de beca asignado a la matrícula debe existir y estar activo en Datos Auxiliares → Tipos de Becas.

Su descripción sirve para identificar el beneficio, pero no determina el porcentaje del descuento.

Revisá el porcentaje registrado

En la ficha del estudiante, abrí la solapa Matrícula y verificá el campo % Beca.

El valor debe cargarse como un número, sin el símbolo %. Este es el porcentaje que quinttos utilizará para calcular el descuento.

Controlá las fechas de vigencia

La beca debe tener una Fecha Inicio y una Fecha Fin que incluyan la fecha de emisión de la cuota o matrícula.

Si el beneficio todavía no comenzó o ya finalizó, no se aplicará al documento generado.

Confirmá la matrícula alcanzada

La beca se configura por matrícula. Si el estudiante está inscripto en más de una carrera, revisá que el beneficio esté cargado en la matrícula vinculada con el plan que genera la cuota.

Cada matrícula puede tener un único tipo de beca.

Verificá la afectación Descuento por Beca

Debe existir una afectación activa del tipo Descuento por Beca, con valor 0 y la función correspondiente.

En quinttos solo puede existir una afectación de este tipo, que puede utilizarse en diferentes planes.

Revisá el plan de cuotas

La afectación Descuento por Beca debe estar asociada al plan de cuotas asignado al estudiante.

Si existen conceptos configurados como no alcanzados, el descuento no se calculará sobre esos componentes de la cuota.

Tené en cuenta el momento de generación

Las condiciones de la beca se evalúan al emitir el documento.

Si modificaste la beca después de generar una cuota, revisá la cuota ya emitida y determiná si corresponde editarla o regenerarla para reflejar la nueva configuración.