¿Qué tipos de descuentos y recargos se pueden configurar?
quinttos permite aplicar descuentos y recargos automáticos sobre cuotas o matrículas mediante afectaciones configuradas por la institución.
En esta ayuda te mostramos las alternativas documentadas y qué condición utiliza cada una.
Antes de elegir una función
Las afectaciones se configuran desde Gestión Financiera → Planes de Cuotas → Intereses/Descuentos.
En cada afectación se debe seleccionar un Tipo y una Función. Según la opción elegida, quinttos solicitará los valores y campos adicionales necesarios para realizar el cálculo.
La afectación puede aplicarse a cuotas y matrículas, solo a matrículas o solo a cuotas, de acuerdo con la configuración definida.
Descuento general
El tipo Descuentos permite reducir el valor del documento mediante un importe o un porcentaje.
Utilizalo cuando la institución necesite aplicar un beneficio general o cuando el descuento dependa de una de las funciones disponibles.
Descuento por un campo de la ficha del estudiante
Esta función aplica el descuento cuando un campo de la ficha del estudiante cumple la condición configurada.
Creá la afectación y seleccioná la modalidad Importe o Porcentaje.
Guardá la afectación.
Editá la afectación creada y completá los campos y valores que activarán el descuento.
No repitas un mismo campo dentro de la configuración. Al guardar las condiciones, quinttos actualizará automáticamente la función; no la modifiques manualmente.
Descuento por fecha de inscripción o reinscripción
El Descuento por fecha de inscripción se aplica cuando la fecha de inscripción del estudiante se encuentra entre las fechas Desde y Hasta definidas en la afectación.
El Descuento por fecha de reinscripción utiliza la misma lógica, pero está destinado a estudiantes regulares que se inscriben al ciclo siguiente.
Si el beneficio debe alcanzar solamente hasta una cuota determinada, desactivá la afectación del plan antes de generar las cuotas posteriores.
Descuento por beca
Esta afectación toma el porcentaje de beca registrado en la ficha del estudiante.
Configurá el tipo Descuento por beca, utilizá la única función disponible y colocá 0 en el campo Valor. Para que se aplique, la beca del estudiante debe tener un porcentaje y fechas vigentes al momento de emitir la cuota.
En el sistema solo puede existir una afectación del tipo Descuento por beca; esa misma afectación puede utilizarse en distintos planes.
Descuento por pronto pago
El pronto pago aplica un descuento hasta la fecha definida para el beneficio y lo quita automáticamente al vencer.
Para utilizarlo, el plan debe tener configurado el campo Día del Pronto Pago. En la afectación, completá el valor y la modalidad del descuento y activá la opción Quitar al vencer.
Descuento por cantidad de materias
Este tipo permite calcular el descuento según la cantidad de materias que cursa el estudiante.
Los campos Hasta esta cantidad de materias y Tipos de materias a contabilizar se utilizan con las funciones correspondientes al descuento por cantidad de materias. La afectación solo considera materias cursadas dentro de un período abierto.
Recargos
El tipo Recargo permite incrementar el valor del documento. Al crear la afectación, seleccioná la función correspondiente y completá los campos de valor que quinttos muestre para esa función.
La función elegida determina el comportamiento final del cálculo.
Tené en cuenta el orden de cálculo
Las afectaciones son acumulativas: si un estudiante cumple las condiciones de más de una, pueden aplicarse varios descuentos o recargos sobre el mismo documento.
El campo Orden define la secuencia de cálculo. Las afectaciones con un número menor se ejecutan primero.